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Vixon Falar com o Paulo

IA para Contábil

Menos retrabalho manual, mais tempo para análise.

O retrabalho manual é a dor número um da contabilidade, e 68% dos profissionais nunca receberam treinamento em IA da empresa. O programa ataca as rotinas que mais consomem horas, com a validação técnica sempre do contador.

Montar o programa deste time Ver os ganhos da primeira semana

Para quem

Times da contabilidade que já sentem o problema

  • Contabilidade interna
  • Escritório contábil
  • Fiscal e tributário
  • DP e folha

O que costuma aparecer na primeira conversa

  • Nota que chega errada, lançamento refeito e conferência linha a linha.
  • Fechamento atrasado por conciliação.
  • A regra mudou de novo: reforma tributária com IBS e CBS convivendo com as regras antigas.
  • Cliente ou diretoria perguntando a mesma coisa toda semana.
  • Nunca sobra tempo para análise e consultoria.

Os números da área

  • 68%

    dos profissionais de contabilidade nunca receberam treinamento em IA da empresa. 62% têm só conhecimento básico.

    IOB, CFC e Fenacon, 2026
  • 34%

    apontam o retrabalho manual excessivo como a principal dor da rotina.

    IOB, CFC e Fenacon, 2026
  • 5 h

    por semana é o que profissionais de tributos e contabilidade relatam economizar com IA.

    Thomson Reuters, 2025

Quick wins da primeira semana

O que o time já faz com IA logo depois do primeiro treinamento

Cada rotina é treinada com o material real do time. O pedido abaixo é um exemplo; no programa, cada um sai com os seus prontos e testados.

  1. Pesquisa tributária com fonte

    Toda resposta vem com artigo e lei citados, e a checagem cruzada vira hábito do time.

    Exemplo de pedido
    Responda citando artigo, lei e data de vigência. Se não tiver certeza da fonte, diga que não sabe.

  2. Balancete em linguagem de dono

    Balancete e DRE explicados em texto simples para o cliente ou para a diretoria.

    Exemplo de pedido
    Explique este balancete para o dono da empresa em cinco pontos: o que melhorou, o que piorou e o que merece atenção.

  3. Perguntas da reforma respondidas

    Respostas e comunicados padrão sobre IBS e CBS para clientes e áreas internas.

    Exemplo de pedido
    Escreva um comunicado curto para clientes do Lucro Presumido explicando o que muda com a CBS em 2027.

  4. Excel com IA

    Fórmulas, limpeza de extratos e conferências montadas e explicadas pela IA.

    Exemplo de pedido
    Crie a fórmula que compara a coluna B do extrato com a coluna D do razão e marca as divergências acima de R$1.

Cuidados da área

O que o treinamento deixa claro desde o primeiro dia

  • A IA não assina obrigação acessória: a responsabilidade técnica continua do contador.
  • Todo cálculo sai em planilha conferível, nunca como número solto num chat.
  • Sigilo profissional (Código de Ética do contador) e LGPD em folha e dados de pessoa física.
  • Dados de clientes só em ferramenta corporativa, com termos que proíbem treino com os dados.

O que medimos

Antes e depois, com o número do próprio time

No mapeamento da semana 0 registramos o ponto de partida. No dia 90, o relatório de adoção mostra o que mudou.

  • Dias para fechar o mês
  • Documentos processados por pessoa por dia
  • Retificações e multas
  • Tempo de resposta a clientes
  • Horas por cliente por mês

Depois do treinamento

O que dá para automatizar quando o time já domina a IA

Com as rotinas manuais funcionando, algumas tarefas podem rodar sozinhas, com uma pessoa revisando o resultado. Não faz parte do programa: são possibilidades para o time avaliar depois, com o processo já entendido.

  • Notas lidas e lançadas

    XML e PDF lidos, classificados e lançados no sistema contábil, com revisão por exceção.

  • Conciliação por exceção

    A conciliação roda sozinha e só o que não bate chega a uma pessoa.

  • Validação antes do envio

    Inconsistências de eSocial e DCTFWeb apontadas antes da entrega.

  • Dúvidas recorrentes respondidas

    Perguntas frequentes de clientes ou áreas respondidas com base nos dados de cada um.

Como funciona

Implantação Medida: mapear, treinar, acompanhar e medir

  1. Mapear

    Antes do primeiro encontro, uma conversa com cada área levanta as tarefas repetitivas, os documentos que mais circulam, as ferramentas liberadas e o que não pode sair da empresa.

  2. Treinar

    Encontros práticos com o material real do time. Ninguém sai com teoria: cada pessoa sai com pelo menos uma rotina própria funcionando.

  3. Acompanhar

    Noventa dias de encontros regulares e grupo no WhatsApp. É nessa fase que a adoção acontece, porque as dúvidas aparecem no trabalho de verdade.

  4. Medir

    Horas economizadas por pessoa, rotinas em produção e frequência de uso, levantadas no início e no fim. O relatório vai para a diretoria.

Programas

Um diagnóstico e dois programas de noventa dias

Comece pelo diagnóstico, ou vá direto a um dos programas de 90 dias: treinamento prático no começo e acompanhamento até a IA fazer parte da rotina.

Porta de entrada

Diagnóstico de IA

Duas horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão da empresa, e um plano de treinamento pronto para aprovar.

R$4.500

  • 2 horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão, remotas
  • Mapa das rotinas da área onde a IA economiza mais horas, em ordem de prioridade
  • Riscos e cuidados da área: dados sensíveis, sigilo, LGPD e o que não pode entrar em ferramenta de IA
  • Plano de treinamento: quem participa, conteúdo, formato e cronograma dos 90 dias
  • Recomendação do programa que faz sentido, com o investimento
  • Valor 100% abatido do programa se ele for contratado em até 30 dias
Quero o diagnóstico

Programa Equipe

Um time de até 4 pessoas de uma mesma área

R$18.000por programa

+ R$2.000 por pessoa acima de 4

Treinamento

  • 2 treinamentos práticos de 2 horas, ao vivo pelo Google Meet
  • Gravações dos dois encontros para o time rever e para quem entrar depois
  • Exercícios com os documentos, planilhas e rotinas reais do time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento
  • Encontros de 1 hora para dúvidas e mentoria: semanais no primeiro mês, quinzenais no segundo e no terceiro
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
Quero o Programa Equipe

Programa Corporativo

Times de até 8 pessoas, de até duas áreas

R$30.000por programa

+ R$4.000 por pessoa acima de 8

Treinamento

  • 4 treinamentos de 2 horas, remotos, ou 1 dia inteiro (8 horas) presencial na empresa
  • Gravações dos encontros remotos
  • Trilhas separadas por área, com o material real de cada time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento da adoção
  • Encontro semanal de 1 a 2 horas para mentoria e dúvidas
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
  • Relatório de adoção para a diretoria no fim do programa
Quero o Programa Corporativo
  • No formato presencial, deslocamento, hospedagem e alimentação ficam por conta da empresa.
  • Mais de duas áreas ou mais de 16 pessoas: montamos um programa sob medida.
  • A empresa escolhe a ferramenta: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou o que já tiver contratado. O treinamento é neutro.
  • Nota fiscal de serviço emitida pela Vixon.

Perguntas

Perguntas sobre IA no time da contabilidade

A IA erra conta.

Erra, por isso o treinamento ensina a nunca usar o número do chat: a IA monta a planilha ou a fórmula, e a conta é conferida nela.

Estamos no fechamento, não dá para parar.

O programa é desenhado em torno do calendário do time. Os encontros curtos entram fora da semana de fechamento.

Qual ferramenta de IA vocês ensinam?

A que a empresa já usa ou pretende contratar: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ou ferramentas específicas da área. O treinamento é neutro. Se a empresa ainda não escolheu, o mapeamento inicial ajuda nessa decisão.

Como fica a confidencialidade dos dados?

É o primeiro assunto do programa. Cada área sai com uma política de uso de IA em uma página: o que pode entrar num prompt, o que nunca entra, quais ferramentas estão aprovadas e onde a revisão humana é obrigatória. Assinamos acordo de confidencialidade quando a empresa pede.

Outras áreas

Vamos treinar o time da contabilidade

Conte quantas pessoas e quais rotinas mais pesam hoje. Na primeira conversa a gente define o formato e o que será medido.

Montar o programa